Articulo 5. Son Usuarios de la Sala de Informática los directivos, profesores, estudiantes de Ingeniería de Petróleos y los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia que estén matriculados en asignaturas concernientes a Ingeniería de Petróleos.
Se definen dos (2) modalidades de usuario los cuales están diferenciados únicamente en el tipo de actividades que desarrollan en la sala y en el uso de software requerido para el correcto desempeño de dichas actividades. Ambos tienen igualdad en derechos y deberes para el correcto funcionamiento de la sala.

Usuario general

Tiene acceso a todo el software especializado en ingeniería de petróleos, los programas de Microsoft Office y el acceso a internet están restringidos para este tipo de usuario (no es permitido el trabajo en Microsoft Word).

Profesores y estudiantes de tesis

Tiene acceso a todo el software especializado en ingeniería de petróleos, los programas de Microsoft Office y el acceso a internet solo con fines académicos.
En casos especiales y solamente cuando el monitor lo autorice, el usuario general tendrá acceso a internet, siempre y cuando sea con fines académicos.

Articulo 6. Se pierde la calidad de Usuario del Laboratorio de Informática en alguno de los siguientes casos:
A. Cuando complete el programa de formación o ciclo de estudio previsto.
B. Por cancelación de matrícula, a solicitud del estudiante, aprobada por la autoridad competente.
C. Cuando haya sido objeto de una sanción académica disciplinaria que implique la pérdida del derecho a la renovación de matrícula en forma temporal o permanente.
D. Cuando haya sido objeto de una sanción que implique la pérdida del derecho de Usuario de la Sala de Informática de Ingeniería de Petróleos.